Sistemas que tiram a operação fiscal do trabalho manual
A Deep Systems é a área de tecnologia do escritório. Desenvolvemos soluções sob medida para a rotina fiscal e contábil — do tratamento de arquivos à conciliação automática e aos painéis de acompanhamento.
O que está incluído
- Desenvolvimento de sistemas para a área fiscal
- Automação de conciliações e conferências
- Integração entre ERP, notas fiscais e contabilidade
- Painéis gerenciais sob medida para a sua operação
Atendimento remoto em todo o Brasil e presencial em São Paulo/SP.
O que a tecnologia resolve na prática
Boa parte do tempo de uma equipe fiscal e contábil é consumido por trabalho repetitivo: baixar arquivo, conferir linha por linha, reconciliar planilha, refazer cálculo porque a origem mudou. É trabalho necessário, mas não é trabalho que exige julgamento humano — e é justamente aí que a automação rende mais.
A Deep Systems existe para resolver essa camada. Desenhamos e desenvolvemos sistemas que leem os arquivos que a sua operação já gera, conferem o que precisa ser conferido e entregam a informação consolidada. O contador deixa de digitar e passa a analisar.
Também integramos o que já existe: ERP, emissor de nota, sistema de folha, balanço. Em vez de trocar tudo, conectamos as pontas e eliminamos a redigitação e a divergência entre sistemas.
Para quem faz sentido
A área de tecnologia atende tanto clientes do escritório quanto operações que só precisam resolver um problema específico de dados fiscais.
Operações com volume alto de documentos
Empresas que emitem ou recebem milhares de notas por mês e não conseguem mais conferir tudo manualmente com segurança.
Rotinas com muitos sistemas
Negócios que usam ERP, sistema de vendas e folha separados e hoje redigitam informação entre eles.
Grupos com várias unidades
Operações com filiais em que consolidar o resultado exige juntar arquivos de origens diferentes.
Escritórios e equipes fiscais
Times que precisam ganhar produtividade sem aumentar o quadro, automatizando a conferência de obrigações.
Exatamente o que fazemos neste serviço
Transparência desde a proposta: você sabe quais procedimentos serão executados, sem zona cinzenta.
Desenvolvimento de sistemas fiscais
Soluções construídas sob medida para o processo real da sua empresa, e não o contrário.
- Leitura e tratamento de arquivos fiscais (XML, SPED, EFD, retornos de sistema)
- Conferência automática entre nota, escrituração e apuração
- Apuração assistida de tributos com trilha de cálculo
- Geração de obrigações acessórias a partir dos dados tratados
- Controle de créditos e saldos a compensar
- Emissão de relatórios de divergência para tratamento
Automação e integração
Conectamos os sistemas que você já usa para acabar com a redigitação e a divergência.
- Integração entre ERP, emissor de notas e a contabilidade
- Importação automática de extratos e conciliação bancária
- Rotinas agendadas de coleta e consolidação de dados
- Robôs para tarefas repetitivas de portais e sistemas
- Ambiente de validação antes de gravar na base contábil
Painéis e informação gerencial
Transformamos dado bruto em painel que a diretoria consegue ler sem depender de planilha montada à mão.
- Painel de apuração e carga tributária por período
- Acompanhamento de indicadores fiscais e contábeis
- Alertas de vencimento e de divergência
- Visões por filial, centro de custo ou produto
- Exportação para conferência e auditoria
Infraestrutura e segurança dos dados
Cuidamos de onde a informação fiscal fica guardada e de quem consegue acessá-la.
- Estruturação de repositório único de documentos fiscais
- Controle de acesso por perfil de usuário
- Rotina de backup e retenção conforme o prazo legal
- Trilha de auditoria das alterações
- Boas práticas de proteção de dados alinhadas à LGPD
Como conduzimos o trabalho, etapa por etapa
Um processo estruturado reduz risco, encurta prazo e garante que nada relevante fique de fora.
Mapeamento do processo atual
Acompanhamos como o trabalho é feito hoje, com quem executa, quais arquivos entram e onde estão os gargalos e os retrabalhos.
Desenho da solução
Definimos o que será automatizado, o que continua manual por exigir julgamento e qual o ganho esperado em horas e em confiabilidade.
Desenvolvimento e testes
Construímos o sistema em etapas curtas, validando com dados reais do cliente antes de avançar para a próxima função.
Implantação assistida
Colocamos em produção acompanhando a equipe, comparando o resultado automático com o manual até haver confiança total no processo.
Evolução contínua
Ajustamos regras conforme a legislação e a operação mudam, com suporte para dúvidas e melhorias ao longo do uso.
O que você recebe ao final do trabalho
Documentos concretos, organizados e prontos para uso com sócios, bancos, investidores ou no processo judicial.
- Sistema ou automação funcionando no ambiente da empresa
- Documentação de uso e treinamento da equipe envolvida
- Trilha de cálculo conferível para cada apuração automatizada
- Relatórios de divergência e rotina de tratamento definida
- Painéis de acompanhamento publicados e acessíveis
- Suporte e manutenção evolutiva conforme contrato
Precisa adequar o escopo ao seu caso?
Todo trabalho é dimensionado ao porte, ao setor e ao prazo da sua empresa. Na primeira conversa definimos juntos o que entra e o que fica para uma segunda etapa, com honorários proporcionais.
Perguntas sobre deep systems
As respostas para o que mais nos perguntam antes de fechar um trabalho.
Vocês desenvolvem sistema para qualquer tipo de empresa?
Atuamos com foco na área fiscal e contábil, que é onde temos conhecimento do domínio. O porte varia de operações com algumas centenas de notas por mês até indústrias com volume alto e múltiplas filiais.
Preciso trocar meu ERP?
Não. Na maior parte dos casos integramos o que já existe. Trocar sistema é caro e demorado; conectar as pontas costuma resolver o problema com muito menos impacto na operação.
O sistema fica hospedado onde?
Definimos junto com o cliente: pode rodar na infraestrutura dele, em nuvem contratada por ele ou em ambiente nosso, conforme a exigência de segurança e a política interna da empresa.
Como funciona a cobrança de um desenvolvimento?
Depois do mapeamento apresentamos escopo fechado com etapas, prazo e valor. Projetos maiores podem ser divididos em fases, com entrega e validação a cada etapa.
A automação substitui o contador?
Não, e não é esse o objetivo. A automação assume a conferência repetitiva e a digitação. O julgamento sobre o que fazer com a informação — classificação, tese aplicável, decisão — continua sendo trabalho de contador.
Sua rotina fiscal ainda depende de conferência manual?
Conte como o processo funciona hoje. Avaliamos o que dá para automatizar, o ganho esperado e o esforço envolvido — sem compromisso.
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