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Contabilidade

A contabilidade do mês fechada no prazo, com número em que se pode confiar

A DeepCont é a área contábil da DeepTax. Cuidamos da folha de pagamento, da escrituração contábil, do controle de estoque e do ativo imobilizado, da escrita fiscal e de todas as obrigações acessórias — para que a sua equipe cuide do negócio.

O que está incluído

  • Folha de pagamento e departamento pessoal completos
  • Escrituração contábil e escrita fiscal
  • Controle de estoque e ativo imobilizado
  • Todas as obrigações acessórias dentro do prazo

Atendimento remoto em todo o Brasil e presencial em São Paulo/SP.

O que a contabilidade resolve na prática

Contabilidade bem feita é invisível: as guias chegam com o valor certo, os prazos são cumpridos, a folha fecha sem erro e ninguém recebe notificação. O problema é que muitos escritórios entregam apenas essa camada — e o empresário segue sem saber se o mês foi bom.

A DeepCont opera a rotina com processo e tecnologia, o que libera tempo para a parte que interessa: traduzir os números. Todo mês você recebe o balancete, a apuração dos tributos e um resumo gerencial com a leitura do resultado, a variação de caixa e os pontos de atenção.

Atendemos empresas de todos os regimes — MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real — com escopo dimensionado ao porte e ao setor, e com um responsável nomeado que conhece a sua operação pelo nome.

Para quem é

Para quem faz sentido

Atendemos do profissional autônomo que está abrindo CNPJ até indústrias de médio porte com folha relevante e estoque a controlar.

Empresas em abertura

Constituição da empresa, escolha do regime, alvarás e licenças, com a base contábil montada corretamente desde o primeiro dia.

Prestadores de serviços

Profissionais liberais, agências, consultorias e empresas de tecnologia, com atenção a retenções, ISS e tributos sobre serviços.

Comércio e indústria

Operações com estoque, créditos de ICMS e IPI, inventário e custo apurado com critério, além do controle do ativo imobilizado.

Empresas trocando de contador

Transição de histórico, conciliação de saldos de abertura e regularização de pendências sem interromper as obrigações.

Escopo detalhado

Exatamente o que fazemos neste serviço

Transparência desde a proposta: você sabe quais procedimentos serão executados, sem zona cinzenta.

Escrituração contábil

Registro completo das operações, com conciliações e demonstrações elaboradas conforme as normas vigentes.

  • Classificação e lançamento de documentos fiscais
  • Conciliação bancária, de clientes e de fornecedores
  • Elaboração de balancete, DRE e balanço patrimonial
  • Demonstrações do fluxo de caixa e do valor adicionado
  • Escrituração do livro diário e razão
  • Encerramento de exercício e destinação do resultado
  • Notas explicativas e demonstrações consolidadas, quando aplicável

Escrita fiscal e apuração de tributos

Apuração mensal com reaproveitamento de créditos e controle dos benefícios aplicáveis à operação.

  • Apuração de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e Simples Nacional
  • Apuração de IRPJ e CSLL nos regimes presumido e real
  • Controle de créditos, compensações e saldos a recuperar
  • Emissão e conferência de guias de recolhimento
  • Escrituração fiscal digital (EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições)
  • Controle de substituição tributária e antecipação
  • Revisão de retenções na fonte e contribuições

Folha de pagamento e departamento pessoal

Gestão completa da folha e das relações trabalhistas, com conformidade e prazos rigorosamente observados.

  • Admissão, demissão e controle de documentação
  • Processamento de folha, férias, rescisões e 13º salário
  • Cálculo de INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais
  • Envio de eventos ao eSocial e à DCTFWeb
  • Controle de ponto, horas extras e banco de horas
  • Gestão de benefícios, afastamentos e licenças
  • Apoio em fiscalizações trabalhistas

Estoque e ativo imobilizado

Controle patrimonial e de inventário que sustenta o custo e o resultado da operação.

  • Controle e avaliação de estoques por critério definido
  • Acompanhamento e conciliação de inventário físico
  • Fichas de controle do ativo imobilizado
  • Cálculo de depreciação, amortização e exaustão
  • Baixas, transferências e reavaliação de bens
  • Conciliação entre o controle patrimonial e a contabilidade

Obrigações acessórias e regularização

Calendário fiscal controlado, entregas no prazo e regularização de pendências junto aos órgãos.

  • SPED Fiscal, SPED Contribuições, ECD e ECF
  • DCTFWeb, EFD-Reinf, DIRF e DEFIS
  • Declaração do Simples Nacional e PGMEI
  • Regularização de declarações em atraso
  • Acompanhamento da caixa postal do e-CAC
  • Gestão de certidões negativas e parcelamentos
Metodologia

Como conduzimos o trabalho, etapa por etapa

Um processo estruturado reduz risco, encurta prazo e garante que nada relevante fique de fora.

01

Onboarding e diagnóstico

Levantamento da situação atual, conferência de pendências nos órgãos, análise do regime e definição do escopo mensal.

02

Migração do histórico

Importação de saldos, cadastros e documentos, com conciliação de abertura e cronograma de transição acordado por escrito.

03

Rotina mensal controlada

Calendário fiscal definido, coleta organizada de documentos e conferência interna antes do envio de qualquer guia.

04

Apuração e entrega

Fechamento contábil, apuração dos tributos, envio das obrigações acessórias e disponibilização dos relatórios no prazo combinado.

05

Gestão e melhoria contínua

Reunião periódica de resultado, revisão do enquadramento tributário e ajustes de processo conforme a operação evolui.

Entregáveis

O que você recebe ao final do trabalho

Documentos concretos, organizados e prontos para uso com sócios, bancos, investidores ou no processo judicial.

  • Balancete mensal, DRE e balanço patrimonial
  • Guias de recolhimento apuradas e conferidas
  • Folha de pagamento processada e informes trabalhistas
  • Todas as obrigações acessórias entregues dentro do prazo
  • Controle de estoque e de ativo imobilizado atualizados
  • Resumo gerencial mensal com leitura do resultado e do caixa

Precisa adequar o escopo ao seu caso?

Todo trabalho é dimensionado ao porte, ao setor e ao prazo da sua empresa. Na primeira conversa definimos juntos o que entra e o que fica para uma segunda etapa, com honorários proporcionais.

Proposta com escopo e prazos por escrito
Honorários definidos antes de começar
Contador responsável nomeado para o seu caso
Solicitar proposta deste serviço
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre deepcont

As respostas para o que mais nos perguntam antes de fechar um trabalho.

Quanto custa a contabilidade mensal?

O honorário varia conforme o regime tributário, o volume de notas, o tamanho da folha e o nível de relatório gerencial contratado. Após o diagnóstico gratuito, apresentamos proposta fechada e sem taxa surpresa.

Preciso levar documentos todos os meses ao escritório?

Não. A coleta é digital, com upload em ambiente controlado ou integração direta com o seu sistema de gestão. Documentos físicos podem ser enviados quando necessário, e clientes locais também são atendidos presencialmente com agendamento.

Como é feita a troca de contador?

Cuidamos de todo o processo: solicitamos a documentação ao escritório anterior, conferimos saldos de abertura, regularizamos pendências e assumimos as obrigações seguintes sem interrupção. Em geral a transição leva de uma a duas semanas.

Vocês controlam estoque e ativo imobilizado de verdade?

Sim, faz parte do escopo da DeepCont. Mantemos fichas de controle, conciliamos o inventário físico e calculamos depreciação. Empresas que vinham de uma contabilidade que só lançava nota costumam descobrir divergências relevantes nesses saldos.

Atendem MEI e empresas do Simples Nacional?

Sim. Atendemos MEI, microempresas e empresas de pequeno porte, com escopo adequado ao porte. Também fazemos a análise periódica de quando passa a valer a pena mudar de regime conforme a empresa cresce.

DeepCont

Sua contabilidade está em dia e ainda assim você não sabe se o mês foi bom?

Fale com a gente. Fazemos um diagnóstico gratuito da sua situação contábil e fiscal, sem compromisso e sem custo.

  • Atendimento direto no WhatsApp
  • Diagnóstico inicial sem custo
  • Você envia só o que quiser compartilhar

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